Jika kamu ingin mengadakan pesta, mungkin merencanakannya di area outdoor lebih fun. Cuaca yang hangat, menjadi pilihan yang tepat untuk merancangnya, makan di area outdoor bersama orang-orang favorit ditemani suasana yang hangat, so perfect!

Baik kamu memiliki teras, patio, atau kolam halaman belakang, kamu akan dapat menikmati udara segar dan ruang terbuka lebar saat kamu berjalan-jalan atau mengobrol dengan tamu. There's something about being outside bersama orang-orang favoritmu memunculkan kesenangan dalam diri dan juga orang-orang yang diundang. Mengapa para tamu sangat suka berpesta di outdoor? Ada sesuatu tentang menambahkan sentuhan alam yang membuat semua orang dalam suasana hati yang baik, namun, dengan ruang tambahan itu, ada faktor-faktor tak terduga tertentu yang ikut bermain.

In En Out memberi beberapa ide dan tips untuk membantu ‘’hidup” kamu lebih mudah dalam merencanakan outdoor party!

Atur budget-mu

Sebelum kamu mengirimkan undangan, tetapkan anggaran. Pertama, putuskan berapa banyak yang ingin kamu keluarkan untuk membuat area outdoor siap untuk pesta. Ini termasuk item yang akan digunakan untuk acara, seperti tempat duduk, pencahayaan, dan dekorasi luar ruangan. Dan penganggaran lebih awal akan membantu kamu tetap pada jalurnya. Dan, kedua ketika anggaran atau budget kamu udah fix, tetapkan anggaran individu untuk pesta yang akan kamu buat, anggaran ini mencakup hal-hal seperti makanan dan minuman serta alat-alat pendukung lainnya.

Buat list undanganmu

Walaupun kamu berencana mengadakan outdoor party yang informal, ada baiknya mengirimkan beberapa jenis undangan. Bisa saja dikirim melalui email, atau via telepon, WA, atau pesan teks dengan aplikasi apa pun. Pastikan spesifik dengan tanggal, waktu, dan lokasi di mana pesta akan diadakan. Cantumkan jenis pesta, apakah itu pesta kolam renang, outdoor BBQ, pesta ulang tahun, atau yang lainnya.

Make a simple note tentang makanan yang disajikan, sehingga tamu tahu apakah itu makanan pembuka atau makanan utama, informasi khusus apa pun jika tamu  harus membawa sesuatu, seperti pakaian renang dan handuk, atau BYOB (bring your own bottle).

Jika kamu berencana untuk bermain game di area outdoor, sertakan juga, sehingga tamu akan tahu untuk mengenakan pakaian yang lebih kasual dan sepatu yang nyaman. Pastikan untuk meminta RSVP sehingga kamu tahu berapa banyak orang yang harus direncanakan.

Simpel menu atau potluck mungkin?

Untuk makanan kamu tidak perlu merencanakan menu yang rumit. Saat menyajikan outdoor party, limitless! Tamu kamu kemungkinan besar lebih menikmati suasana kebersamaan atau interaksi antar tamu, mereka bahkan tidak menyadari sedang makan. Oleh karena itu, simple finger foods yang bisa dimakan dengan satu tangan akan sangat bagus. Ketika datang ke pesta anak-anak, disarankan lebih banyak menyajikan berbagai makanan dan camilan. Atau, kamu bisa membuat mini buffet atau food station.

Jika kamu memiliki ruang terbatas, maka pilihlah makanan ringan seperti buah-buahan, aneka kue kering, keripik, kerupuk, dan popcorn. Dan kamu bisa menyarankan potluck ke tamu (tentunya dimasukkan info pada undangan). Hal ini bisa menjadi cara yang bagus untuk mengadakan pesta di halaman belakang dengan anggaran terbatas—dan ketika tamu membawa makanan mereka sendiri, pasti ada sesuatu yang akan dinikmati semua orang.

Selenggarakan acara potluck musim panas dan mintalah tamu kamu membawa hidangan pilihan mereka—dengan cara ini, selain ada rasa kebersamaan, kamu juga menghemat uang dan tidak perlu khawatir tentang memasak. Terakhir, BBQ is a must! Rencanakan menu dan bersiaplah untuk memanggang semuanya untuk tamu, juga pikirkan menu vegetarian. Sediakan banyak minuman menyegarkan, jaga agar minuman tetap ‘mengalir’!

Siapkan meja besar atau pendingin dengan semua pilihan minuman sehingga tamu tidak kehausan. Mereka dapat mengambil apa pun yang mereka inginkan dan tetap menikmati pestanya. Buat party punch yang refreshing, pilihan yang bagus dan menyegarkan untuk tamu di hari yang panas. Ada berbagai macam resep party punch yang berbeda, mulai dari lemonade hingga sangria. Campurkan resep favorit kamu dalam mangkuk besar dan sajikan.

Pilih tema outdoor party-mu

Ini adalah langkah menyenangkan yang tidak harus kamu lakukan di awal, tetapi kamu selalu dapat melakukannya saat merencanakan pesta. Kamu dapat memilih tema seperti pesta Hawaii, tema koboi, tema pesta pantai, atau BBQ sederhana di halaman belakang. Saat memilih tema untuk outdoor party, penting untuk memilih salah satu yang kamu suka. Ada baiknya untuk mencampur beberapa tema jika kamu mengadakan pesta besar, atau memilih tema yang mencerminkan musim.

Jika kamu mengadakan pesta musim panas, pesta bertema pantai bisa dipilih, atau kamu merayakan hari lahir, kamu bisa pilih pesta Hawaii atau tropis atau bahkan pesta formal sekalipun.

Buat tamu kamu senyaman mungkin

Setiap party planner yang baik pasti kenyamanan tamu harus menjadi prioritas utama. Jika pesta kamu di siang hari, pastikan ada area yang teduh dan sediakan tabir surya. Jika di malam hari, lilin serai dan semprotan serangga menjadi suatu keharusan. Tergantung pada cuaca, pertimbangkan untuk menawarkan kipas angin genggam, payung, syal, atau lampu pemanas. Tamu kamu harus relaks harus santai dan tidak merasa terganggu dengan iklim dan pastikan ada akses yang memadai ke toilet, dan kebutuhan penting lainnya.

Proteksi kesehatan juga menjadi hal sangat – sangat perlu perhatikan, apalagi di masa pandemi ini. Akses wastafel untuk cuci tangan dan menyediakan hand sanitizer menjadi keharusan. Usahakan seating plan untuk pesta kamu sesuai jarak yang ideal.

Rencanakan outdoor game yang menyenangkan

Outdoor party menjadi waktu yang tepat untuk mengeluarkan inner children kamu. Bahkan jika itu permainan bebas untuk anak-anak, siapkan beberapa pistol gelembung/gelembung sabun tiup atau hula hoop untuk bersenang-senang dengan tamu — kamu mungkin akan terkejut dengan siapa yang terlibat. Permainan rumput selalu menjadi hit besar—corn hole, bocce ball, dan helipad menjadi permainan klasik atau memasang pinata yang sudah berisi hadiah di atas pohon.

Jika kamu tidak ingin berurusan dengan seluruh set permainan, kamu mengatur beberapa bola atau bahkan membuat pin ball seperti bowling untuk dilempar jika memiliki ruang dan mereka tidak akan menghalangi makanan. Jika area outdoor menggunakan beton, kapur trotoar akan membuat anak-anak sibuk selama berjam-jam, atau bahkan dapat menggambar permainan tak jongkok untuk anak-anak dan orang dewasa.

Selalu di dalam kontrol

Music is a must! Tapi pastikan untuk memeriksa tata suara lokal kamu untuk membantu menentukan volume dan tingkat energi musik yang kamu mainkan dan seberapa lama menyimpannya. Begitu juga mengenai kebersihan, jika pesta kamu di rumah, siapkan banyak tempat sampah, dan bersihkan barang-barang sepanjang malam. Jika kamu berada di taman atau tempat lain di luar, pastikan untuk menyiapkan banyak kantong sampah. Atau kamu bisa membayar beberapa pembersih yang membantu memastikan kamu tidak meninggalkan jejak.

Punya back up plan

Finger crossed, ketika pesta kamu berjalan keadaan langit masih biru indah untuk bersinar di outdoor area, tetapi selalu baik untuk memiliki rencana darurat. Kamu tidak pernah bisa terlalu siap untuk hujan, jadi siapkan banyak payung, tenda, atau lokasi dalam ruangan alternatif yang tersedia. Ingat, badai bisa berbahaya jangan ambil risiko. Juga, jika cuacanya sangat panas, rencanakan pesta kamu di malam hari ketika suasana sudah tenang dan udara mulai sejuk.

Let’s get party started!

Jangan Salah, Save the Date dan Undangan Pernikahan Berbeda, Lho!